KVKK Aydınlatma
Metni

Bu internet sitesi aracılığıyla gerçekleştirilen iletişim ve ilk bilgilendirme işlemleri bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu, OGN Turizm Seyahat Acentesi Taş. İnş. ve Tic. Ltd. Şti.’dir (OGN Turizm).

Bu açıklama; web sitemizdeki iletişim kanalından mesaj ileten, telefon ya da e-posta üzerinden bizimle görüşen veya seyahat ve vize danışmanlığı konusunda ilk aşama bilgisi isteyen kişileri kapsar.

Talebinize bağlı olarak kimlik ve iletişim bilgileriniz (adınız, soyadınız, telefonunuz, e-posta adresiniz, yaşadığınız il) ile mesajınız ve talep ayrıntılarınız işlenebilir. Altyapının güvenliğinin sağlanması amacıyla sistemin kaydettiği ölçüde IP bilgisi, bağlantı zamanı ve teknik günlükler de işlenebilir.

İletişim ve hizmet ön değerlendirmesi kapsamında alınan kişisel veriler, işlemle bağlantılı ve gerekli olduğu ölçüde şu amaçlarla kullanılabilir:

• Form, telefon ve e-posta üzerinden yöneltilen sorulara dönüş yapmak.
• İstenen seyahat ve vize danışmanlığı hizmetleri hakkında başlangıç bilgisi sunmak.
• Ön görüşme, randevu ve hizmet ihtiyacının değerlendirilmesi işlemlerini yürütmek.
• İletilen talep, geri bildirim ve şikâyetleri ele alarak iletişimi sürdürmek.
• Gerektiğinde bir sözleşme ilişkisinin kurulmasından önceki hazırlıkları gerçekleştirmek.
• Web sitesi ile iletişim ve bilgi teknolojisi sistemlerinin güvenliğini korumak.
• Mevzuattan kaynaklanan sorumlulukları karşılamak ve hukuki hakların korunmasını sağlamak.

İletişim için iletilen bilgiler, ayrıca geçerli bir işleme dayanağı mevcut olmadıkça tanıtım, kampanya veya ticari elektronik mesaj gönderme amacıyla değerlendirilmez.

Bilgileriniz internet formuna girdiğiniz içeriklerden, e-posta yazışmalarından, telefon konuşmalarından ve doğrudan paylaştığınız diğer açıklamalardan elde edilebilir. Toplama işlemleri elektronik veya fiziki ortamda; otomatik, kısmen otomatik ya da bir veri kayıt sistemine dâhil olmak koşuluyla otomatik olmayan usullerle gerçekleştirilebilir.

İşlemin niteliğine göre, KVKK madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki şartlardan ilgili olanı esas alınabilir:

• 5/2-c: Kurulacak veya yürütülecek bir sözleşmeyle doğrudan bağlantılı ve gerekli olan veriler (örneğin hizmete ilişkin ön görüşme).
• 5/2-f: Kişilerin temel haklarına zarar vermemek şartıyla veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektirdiği işlemler (örneğin gelen mesajlara yanıt verme, sistem güvenliği).
• 5/2-ç: Veri sorumlusunun uyması gereken bir yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi.
• 5/2-e: Bir hukuki hakkın ortaya konulması, kullanılması veya savunulmasının gerekli kıldığı veri işleme.

Özel olarak açık rıza gerektiren başka bir veri işleme işlemi söz konusu olduğunda, bu talep aydınlatma yükümlülüğünden ayrı olarak ve yalnızca ilgili faaliyet için sunulur.

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi için zorunlu olduğunda ve KVKK’nın 8. maddesindeki koşullar karşılandığında veriler; barındırma, e-posta veya teknik destek hizmeti veren iş ortaklarına, görevli kamu kurumlarına ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda yetkili mercilere aktarılabilir.

Yabancı ülkelere yönelik bir veri aktarımı gündeme gelirse KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen esaslara uygun hareket edilmesi gerekir. Bu genel açıklama, vize evraklarının yabancı makamlara gönderilebilmesi için başlı başına izin veya o işleme ilişkin özel bilgilendirme sayılmaz. Fiilen kullanılan sağlayıcılar ile veri aktarımında yer alan alıcı grupları şirket tarafından ayrıca kontrol edilmelidir.

Kişisel bilgiler, ilgili veri işleme amacının gerektirdiği dönem boyunca ve varsa yasal saklama süreleri içinde muhafaza edilir. Sürenin belirlenmesinde başvurunun konusu, kurulabilecek sözleşme ilişkisi, ilgili yasal görevler ve hak arama süreleri gözetilir. İşlemeyi haklı kılan şartlar tümüyle ortadan kalkınca, bilgiler yürürlükteki kurallara göre silinir, imha edilir veya anonimleştirilir.

Hukuka aykırı kullanım ve izinsiz erişim riskini azaltmak için yürütülen işin niteliğine uygun idari ve teknik güvenlik önlemleri uygulanır.

KVKK’nın 11. maddesi çerçevesinde OGN Turizm’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel bilgileriniz üzerinde bir işleme yapılıp yapılmadığını sorma.
• Bir işleme söz konusuysa buna dair bilgi edinme.
• İşleme gerekçesini ve bilgilerin bu gerekçeye uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Verilerin Türkiye’de veya başka ülkelerde gönderildiği üçüncü tarafları öğrenme.
• Hatalı ya da eksik kayıtların düzeltilmesini isteme.
• Yasada öngörülen şartlar oluştuğunda kayıtların silinmesini veya imhasını talep etme.
• Düzeltme, silme ya da imha işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme.
• Yalnızca otomatik yöntemlerle yapılan analizler sonucu aleyhinize ortaya çıkan karara itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle bir zarara maruz kalırsanız bunun giderilmesini talep etme.

KVKK ile ilgili talepler, 1347 Sokak No:8, Kat:1, Daire:108, Anba İş Hanı, Konak / İzmir adresine yazılı başvuruyla veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında kabul edilen yöntemlerle iletilebilir. Başvuru kanalları hakkında info@ognturizm.com adresine yazabilirsiniz. Geçerli bir başvuru için Tebliğ’de öngörülen iletim ve kimlik doğrulama kurallarına uyulması gerekir.

Başvurular mümkün olan en kısa sürede, her durumda en geç 30 gün içinde değerlendirilerek cevaplanır. Kanunun izin verdiği istisnai ücretler dışında başvuru için bedel alınmaz.

Bu bilgilendirme yalnızca internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen iletişim ile ilk bilgilendirme işlemlerine yöneliktir. Veri kullanım biçimi veya işleme amaçları değiştiğinde, ilgili kişilere gerekli yeni açıklamalar ayrıca sağlanır. Güncel metin şirketin internet sitesinde yayımlanabilir.

OGN Turizm Seyahat Acentesi Taş. İnş. ve Tic. Ltd. Şti.